Oprettelse af ny bruger og hvilke funktioner de forskellige brugerroller har

Oprettet af Lukas Christensen, Ændret den Mon, 30 Okt, 2023 kl. 1:02 PM af Lukas Christensen

Klik på settings øverst i højre hjørne.
Under indstillinger skal du klikke på "brugere"
Klik på det blå plus ikon.
Ude i højre side vil du nu have mulighed for at indtaste oplysningerne på brugeren. De første to felter er navnet på brugeren og personens e-mail.
Nu skal brugerrollen vælges, hvor der er mange forskellige muligheder. De forskellige brugerroller og hvad de kan vil stå beskrevet nedenfor under billedet

Bruger:
- Kan kun se dokumenter, der ligger til godkendelse i en gruppe, som brugeren har adgang til
- Kan tilsvarende kun se dokumenter i Arkiv, som brugeren selv har sendt ind eller på et tidspunkt i flowet har godkendt
- Kan kun se Godkendelse og Arkiv fanerne
- Kan gives adgang til alle dokumenter i Arkiv - også selvom man ikke har været inde over dokumenterne heri
- Kan gives adgang til at se alle dokumenter, der er kørt igennem godkendelsesgruppen man selv er en del af - og ikke kun dem man selv har godkendt
- Administrator:
  - Kan se alle dokumenter, på tværs af godkendelsesgrupper i både Godkendelse og Arkiv
  - Kan se alle fem faner
  - Har adgang til indstillinger
- Ekstern Bogholder:
  - Kan som udgangspunkt se alle dokumenter, på tværs af godkendelsesgrupper i både Godkendelse og Arkiv
  - Kan konfigureres en del
  - Har IKKE adgang til indstillinger
- Ekstern Konsulent:
  - Kan se alle dokumenter, på tværs af godkendelsesgrupper i både Godkendelse og Arkiv
  - Kan se alle fem faner
  - Har adgang til indstillinger
  - Adskiller sig fra en normal Administrator, ved at de typisk har adgang til flere selskaber og er som udgangspunkt placeret i Brokeren
- Kundeadministrator:
  - Kan se alle dokumenter, på tværs af godkendelsesgrupper i både Godkendelse og Arkiv i alle selskaber under brokeren
  - Kan se alle fem faner i alle selskaber under brokeren
  - Har adgang til indstillinger i alle selskaber under brokeren
  - Har adgang til Ny kunde menupunktet i indstillinger på Brokeren
- Filialadministratoren:
  - Samme som kundeadministrator - kan dog se flere steps ned
    Kan se alle kunder under brokeren, og deres brokers kunder etc
Hvis personen ikke skal have adgang til alt det brugerrollen kan, er det muligt at konfigurere tilladelserne. For at fjerne en tilladelse skal du blot fjerne det blå flueben så feltet er hvidt.
Når du har valgt den rigtige brugerrolle skal du krydse den hvide boks af ved siden af invitér bruger.
Tryk på den blå knap "opret"og den nye bruger vil blive inviteret til systemet.